Ada kalanya, kalian perlu membuat sebuah laporan yang membutuhkan data dari berbagai file aplikasi perkantoran yang kita miliki. Oleh sebab itu, integrasi antaraplikasi perkantoran ini sangat diperlukan. Hal ini untuk memudahkan kalian dalam proses analisis data sehingga penyajiannya jadi lebih baik. Bayangkan kalau kalian harus menyajikan data secara langsung dari file yang berbeda-beda. Tentunya akan sangat tidak nyaman.
Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan perkantoran. Karena berupa aplikasi, fitur-fiturnya sudah tersedia dan dapat langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya sendiri menggunakan bahasa pemrograman.
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah seperti berikut.
- Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.
- Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris fitur-fitur yang tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain-lain.
- Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh perangkat lunak pembuat presentasi ialah Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-lain.
Aplikasi Office memiliki fitur untuk menghubungkan (Linking) dan menanamkan (Embedding) antar aplikasi tersebut. Embedding adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara embedding, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang tidak mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Kita mengedit objek yang ditransfer pada program aplikasi tujuan.
Linking adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara linking, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang masih mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Ketika kita melakukan pengeditan objek pada program aplikasi program, objek yang ditransfer pada aplikasi program tujuan ikut berubah juga.
- Mentransfer objek secara Embedding
Langkah-langkah mentransfer objek secra embedding :
a. Pilih salah satu file yang akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen pada Ms Excel
b. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok
Gambar 1.1. Tampilan Area Ms Excel
c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke bawah pada ikon Paste lalu pilih Paste Special.
Gambar 1.2. Menu Home Paste pada Ms Word
d. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste, dan pada kotak pilihan objek pilih Microsoft Excel Worksheet Object.
Gambar 1.3. Dialog Paste Special
f. Hasil setelah ditransfer.
Gambar 1.4. Data yang sudah ditransfer ke Ms Word
Catatan: Jika ada data yang tidak sesuai dengan keinginan kita maka data tersebut dapat diedit pada lembar kerja Ms Word. Tapi lembar kerja pada Ms Excel tidak akan berubah.
- Mentransfer objek secara Linking
Langah-langkah untuk mentransfer objek secara linking sebagai berikut :
a. Lakukan persiapan yang sama dengan yang di atas (Embedding)
b. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer diblok
Gambar 2.1. Tampilan Area Ms Excel
c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke bawah pada ikon Paste lalu pilih Paste Special.
Gambar 2.2. Menu Home Paste pada Ms Word
d. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste Link, dan pada kotak pilihan objek pilih Microsoft Excel Worksheet Object.
Gambar 2.3. Dialog Paste Special
e. Kemudian klik tanda Ok pada kotak dialog tersebut.
f. Jika kita mengedit lembar kerja pada Ms Excel maka secara otomatis lembar kerja yang ada pada Ms Word akan ikut berubah juga.
- Mentransfer objek secara Linking dengan tool Insert Objek
Lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Lakukan langkah-langkah persiapan seperti di atas (Embedding/Linking)
b. Klik insert lalu pilih objek
Gambar 3.1. Menu Insert pada Ms Word
c. Klik tab Create from File, gunakan Browse pada kotak dialog untuk memilih data yang akan digunakan dimana objek Excel yang akan ditransfer berada.
d. Setelah memilih objek klik kotak cek pilihan Link to file untuk memberi tanda ceklist.
Gambar 3.2. Dialog Insert Object
e. Kemudian klik OK.
Komentar
Posting Komentar